Karrierestigen

Krav til Junior dokumentkontroller

  • Det kreves minimum 3 års avsluttet videregående skole
  • 42 timers grunnkurs i dokumentkontroll og praktisk trening i bruk av dokumentkontrollverktøy
  • 0-3 års erfaring innen dokumentkontroll
  • Gode engelsk- og norskkunnskaper, skriftlig og muntlig
  • God IT- / IS-kunnskap og erfaring med ulike og relevante IT-systemer, inkludert Microsoft Word, Excel og PowerPoint
  • Kjennskap til typiske kundekrav for dokumenthåndtering, maler, nummerering, formater, MDL
  • Serviceinnstilling og utpreget ordenssans
  • Lagspiller

Krav til en Dokumentkontroller

  • Det kreves minimum 3 års avsluttet videregående skole
  • Intensivkurs nivå 1 i LCI / dokumentkontroll, eller tilsvarende kurs innen dokumentkontroll
  • 4-7 års erfaring innen dokumentkontroll
  • Gode engelsk- og norskkunnskaper, skriftlig og muntlig
  • God IT- / IS-kunnskap og erfaring med relevante IT-systemer (inkl. Microsoft Word, Excel og PowerPoint)
  • Erfaring i bruk av dokumenthåndteringssystemer
  • Erfaring fra prosjektarbeid
  • Kjennskap til typiske kundekrav innen dokumentasjon, herunder tagnummerering
  • Kjennskap til gjeldende standarder for dokumenthåndtering
  • Serviceinnstilling og utpreget ordenssans
  • Lagånd

Krav til en Senior Dokumentkontroller

  • Utarbeide prosedyrer for DCC; kundekrav, spesifikasjoner
  • Være kjent med gjeldende standarder og lover, og vite hvor denne informasjon kan hentes/skaffes
  • Ha god kjennskap til LCI og terminologien rundt dette
  • Skal kunne utføre alle arbeidsoppgaver i DCC, som registrering, arkivering, distribuering, søking og gjenfinning av både teknisk og administrativ dokumentasjon
  • Skal kunne veilede dokumentoppfølgere i deres arbeid i DCC
  • Ha forståelse og kjennskap til oppbygging av arkiv og gjenfinning
  • Ha god kjennskap til elektroniske registreringssystemer
  • Ha god kjennskap til arkivnøkler og dokumentnummerering
  • God kjennskap til internett, e-post, mappestrukturer og annen elektronisk lagringsform
  • Ha kjennskap til og forståelse for manuelle arkiv så vel som elektroniske arkiv
  • Må ha kjennskap til andre avdelingers og disipliners oppgaver
  • Lagånd

Krav til en LCI coordinator

  • Det kreves normalt høyere utdanning (1-3 års utdanning utover videregående skolenivå)
  • Minimum 10 års dokumentkontrollerfaring
  • Gode norsk og engelsk kunnskaper, både skriftlig og muntlig
  • God kommunikasjonevne
  • God IT-/IS-kunnskap og erfaring med ulike og relevante IT-systemer (inkl. Microsoft Word, Excel og PowerPoint)
  • Erfaring i bruk av dokumenthåndteringssystemer
  • Erfaring fra prosjektarbeid
  • God kjennskap til typiske kundekrav innen dokumentasjon herunder tag- nummerering
  • God kjennskap til gjeldende standarder for dokumenthåndtering
  • Erfaring med utarbeidelse av LCI-plan/-strategi
  • Erfaring med og kjennskap til registrering i kunders Document Management System
  • Erfaring med oppfølging av både interne og eksterne dokumenter og av både kunde- og leverandørdokumentasjon

I enkelte tilfeller kan manglende formelle kvalifikasjonskrav kompenseres med lang og relevant dokumentkontrollpraksis, kombinert med relevant videreutdanning og kurs.